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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

AI SENSI DEL RE 679/2016 (GDPR)

 

L’Ente ecclesiastico civilmente riconosciuto Parrocchia Arcipretale di San Biagio con sede in Ravenna, Via Chiesa, 7, codice fiscale 80100930397 (in seguito “Parrocchia”), in persona del legale rappresentante pro tempore Alberto Graziani, (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.
 
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali (nome, cognome, indirizzo, telefono, mail, nonché ogni altro dato comune necessario per l’esperimento dell’attività dell’Ente), sensibili (origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) e giudiziari (provvedimenti in materia di affidamento della prole, di status delle persone, di restrizione di visite e incontri, di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, nonché ogni altro dato di natura giudiziaria necessario per l’esperimento dell’attività dell’Ente) da Lei comunicati in occasione dell’adesione ai servizi offerti dal Titolare.
 
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati con il Suo consenso espresso per le finalità istituzionali della Parrocchia, più in particolare, i dati da Lei conferiti vengono utilizzati dal Titolare e dai suoi collaboratori per fornire e promuovere servizi di carattere educativo, formativo, religioso, culturale, sportivo, ricreativo.
 
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.
 
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
 
5. Comunicazione dei dati
La comunicazione a terzi avviene esclusivamente per consentire il corretto svolgimento dei servizi resi dal Titolare, limitandola al minimo indispensabile.
I dati comuni, fermi restando i trattamenti effettuati in esecuzione di obblighi di legge, potranno essere comunicati e diffusi per i fini strumentali allo svolgimento delle attività proposte dalla Parrocchia a soggetti terzi che siano legati al Titolare da vincolo canonico, associativo o contrattuale, che ne condividano espressamente le finalità statutarie e che svolgano funzioni strettamente connesse e strumentali alla realizzazione delle attività promosse dall’Ente.
I dati sensibili saranno trattati e comunicati esclusivamente per salvaguardare lo stato di salute dell’interessato, per l’esecuzione di obblighi di legge, nell’ambito della gestione di polizze assicurative concernenti la responsabilità civile, per evitare e prevenire l’insorgere di malattie, intossicazioni, allergie.
In particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati ai terzi gestori di servizi di trasporto, fornitori di servizi organizzati di carattere culturale, ludico o ricreativo, titolari di mense o altri servizi di fornitura pasti, Pubbliche amministrazioni, Consorzi di servizi sociali, Fondazioni, Associazioni Sportive Dilettantistiche, di Promozione Sociale o di Volontariato, Enti di solidarietà sociale, Enti Ecclesiastici civilmente riconosciuti e associazioni e movimenti ecclesiali riconosciuti dall’autorità ecclesiastica.
 
6. Obbligatorietà del trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità sopra specificate è obbligatorio, in quanto, in loro assenza, non potranno essere erogati i servizi offerti dal Titolare.
 
7. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
7.1)   ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
7.2)   ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili designati ai sensi dell’art. 3, comma 1 GDPR; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
7.3)   ottenere:
a)   l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b)   la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)   l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
7.4)   opporsi, in tutto o in parte:
a)   per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)   al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale informativo, mediante mail e/o posta cartacea.
7.5)   esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
 
8. Durata del trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del servizio per il quale i dati sono stati conferiti.
I Suoi Dati Personali relativi allo stato civile, sono conservati nei registri Parrocchiali a tempo indeterminato per consentire la loro reperibilità ove necessario e richiesto da Lei, dai Suoi familiari, dai Suoi Eredi e dalle Autorità aventi diritto.
 
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
  • una raccomandata all’indirizzo: Parrocchia Arcipretale di San Biagio, Via Chiesa 7 – 48123 Ravenna (RA)
  • una mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. indicando nell’oggetto la dicitura “accesso privacy”.

     Il titolare del trattamento

       Don Dario Szymanowski